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生輔組

 

 

生輔組業務職掌

職稱/姓名

職務代理人/分機

工作項目

組長

蕭世慧

分機:1520

第一職務
代理人:
邱麗明
分機:1511

第二職務
代理人:
吳亞儒
分機:1523

  • 綜理督導生輔組各項業務
  • 性別平等教育委員會
  • 公文業務整理、陳核、發文及回覆
  • 編列年度預算之彙整、陳核、報部及支用管理
  • 零用金之控管
  • 學務長室財產保管
  • 教育部學生事務與輔導工作計畫-計畫申請與結案、經費統籌、管控、評鑑統籌。
  • 教育部遞補學生事務與輔導人力計畫-計畫申請與結案、經費統籌、管控。
  • 安心就學助學計畫執行與發放。
  • 性別平等教育委員會-會議召開、會議資料彙整。
  • 性平事件調查-行政事務總籌及規劃。
  • 性平事件行為人個案管理及後續追蹤。
  • 哺集乳室管理。
  • 辦理全校教職員生性別平等教育研習活動。
  • 臨時會議之資料彙整
  • 其他交辦事項

組員

洪惠君

分機:1522

第一職務
代理人:
吳亞儒
分機:1523

第二職務
代理人:
蕭世慧
分機:1521

  • 各類學生助學金申請、造冊、結報、發放
  • (1)弱勢學生助學金
  • (2)生活助學金
  • (3)急難救助
  • (4)住宿優惠
  • (5)校外租屋補貼
  • (6)縣市助學金
  • (7)民間團體助學金
  • (8)紓困
  • (9)學產基金急難慰問金金
  • (10)學產基金低收入戶生助學金
  • 住宿帳
  • (1)學年住宿帳 (含退轉宿)
  • (2)各類住宿優惠
  • (3)寒暑假住宿帳
  • 宿舍申請(舊生、新生、寒暑假、教職員)
  • 學生請假業務 (含防疫假、疫苗假)
  • 膳食委員會-會議召開、會議資料彙整。

約聘人員

吳亞儒

分機:1523

第一職務
代理人:
洪惠君
分機:1522

第二職務
代理人:
蕭世慧
分機:1521

  • 就學貸款業務(公告、受理申請、說明、報部送件、彙整統計)
  • 就學減免業務(公告、受理申請、說明、報部送件、彙整統計)
  • 學生平安保險(理賠件受理申請、說明、送件、彙整統計)
  • 學生操行成績彙整(公告、說明、彙整統計)
  • 學生獎懲彙整(公告、受理申請、說明、彙整統計)
  • 學生獎懲委員會(簽案遴選及組成委員會、召集會議、寄發通知)
  • 學生意外緊急事件(受理申請、協助發放慰問金及核銷)
  • 公文書核稿、辦稿、協助同仁處理業務問題及對外溝通協調事宜
  • 學務處生輔組行政公文登記桌維護人員。
  • 主辦業務法規修訂
  • 臨時交辦事項
  • 休、退學(查核就學貸款及減免狀況)
  • 學生事務會議-會議召開、會議資料彙整