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 開南大學生活輔導組 Guidance and Counseling  Section

生輔組業務職掌

生輔組業務職掌

職稱/姓名

職務代理人/分機

工作項目

組長

蕭世慧

分機:1520

第一職務代理人:
邱麗明 分機:1511

第二職務代理人:
蕭世慧 分機:1554

  • 綜理督導生輔組各項業務
  • 性別平等教育委員會
  • 膳食委員會
  • 公文業務整理、陳核、發文及回覆
  • 召開學生事務會議與會議資料
  • 臨時會議之資料彙整
  • 編列年度預算之彙整、陳核、報部及支用管理
  • 零用金之控管
  • 學務長室財產保管
  • 其他交辦事項

組員

洪惠君

分機:1522

第一職務代理人:
吳亞儒 分機:1523

第二職務代理人:
蕭世慧 分機:1554

  • 行政公文處理
  • 宿舍相關業務(床位申請、住宿費退補計算)
  • 弱勢學生助學計畫
  • 學產基金急難救助及低收入戶助學金申請
  • 請假業務(審核、建檔、彙整)
  • 膳食業務
  • 班代表業務
  • 其他交辦事項

約聘人員

吳亞儒

分機:1523

第一職務代理人:
洪惠君 分機:1522

第二職務代理人:
蕭世慧 分機:1554

  • 行政公文處理
  • 就學貸款業務
  • 就學減免業務
  • 學生平安保險(理賠件申辦、說明、彙整統計).
  • 學生意外緊急事件
  • 學生操行成績彙整
  • 學生獎懲
  • 其他交辦事項

約聘人員

郭遠堃

分機:1512

第一職務代理人
蕭世慧 分機:1554

第二職務代理人
吳亞儒 分機:1523

  • 召開學生事務會議與會議資料
  • 教育部訓輔款預算審查
  • 性別平等教育委員會
  • 膳食委員會
  • 臨時會議之資料彙整
  • 其他交辦事項

約聘人員

賴永哲

分機:1502

第一職務代理人:
郭遠堃 分機:1512

第二職務代理人:
吳亞儒 分機:1523

  • 協助辦理學生申訴評議委員會相關業務
  • 協助處理學生申訴案件
  • 統整高等教育深耕計畫-分項計畫 C 資料
  • 協助籌辦新生入學講習
  • 單位主管臨時交辦事項
  • 協助總務處監視系統調閱作業