生輔組業務職掌

職稱/姓名

職務代理人/分機

工作項目

組長

蕭世慧

分機：1520

第一職務
代理人:
邱麗明
分機：1511

第二職務
代理人:
吳亞儒
分機：1523

• 綜理督導生輔組各項業務
• 性別平等教育委員會
• 公文業務整理、陳核、發文及回覆
• 編列年度預算之彙整、陳核、報部及支用管理
• 零用金之控管
• 學務長室財產保管
• 教育部學生事務與輔導工作計畫-計畫申請與結案、經費統籌、管控、評鑑統籌。
• 教育部遞補學生事務與輔導人力計畫-計畫申請與結案、經費統籌、管控。
• 安心就學助學計畫執行與發放。
• 性別平等教育委員會-會議召開、會議資料彙整。
• 性平事件調查-行政事務總籌及規劃。
• 性平事件行為人個案管理及後續追蹤。
• 哺集乳室管理。
• 辦理全校教職員生性別平等教育研習活動。
• 臨時會議之資料彙整
• 其他交辦事項

組員

洪惠君

分機：1522

第一職務
代理人:
吳亞儒
分機：1523

第二職務
代理人:
蕭世慧
分機：1521

• 各類學生助學金申請、造冊、結報、發放
• (1)弱勢學生助學金
• (2)生活助學金
• (3)急難救助
• (4)住宿優惠
• (5)校外租屋補貼
• (6)縣市助學金
• (7)民間團體助學金
• (8)紓困
• (9)學產基金急難慰問金金
• (10)學產基金低收入戶生助學金
• 住宿帳
• (1)學年住宿帳 (含退轉宿)
• (2)各類住宿優惠
• (3)寒暑假住宿帳
• 宿舍申請(舊生、新生、寒暑假、教職員)
• 學生請假業務 (含防疫假、疫苗假)
• 膳食委員會-會議召開、會議資料彙整。

約聘人員

吳亞儒

分機：1523

第一職務
代理人:
洪惠君
分機：1522

第二職務
代理人:
蕭世慧
分機：1521

• 就學貸款業務(公告、受理申請、說明、報部送件、彙整統計)
• 就學減免業務(公告、受理申請、說明、報部送件、彙整統計)
• 學生平安保險(理賠件受理申請、說明、送件、彙整統計)
• 學生操行成績彙整(公告、說明、彙整統計)
• 學生獎懲彙整(公告、受理申請、說明、彙整統計)
• 學生獎懲委員會(簽案遴選及組成委員會、召集會議、寄發通知)
• 學生意外緊急事件(受理申請、協助發放慰問金及核銷)
• 公文書核稿、辦稿、協助同仁處理業務問題及對外溝通協調事宜
• 學務處生輔組行政公文登記桌維護人員。
• 主辦業務法規修訂
• 臨時交辦事項
• 休、退學(查核就學貸款及減免狀況)
• 學生事務會議-會議召開、會議資料彙整。