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開南大學住宿服務組 Housing Service Section

                                  宿舍老師業務職掌

姓名/職稱

分機

職務代理人

工作項目

賴貞宇組長    

1525

宋婕寧老師     

  1. 綜理督導住服組各項業務。

  2. 規劃住服組年度工作計畫。

  3. 編列住服組年度預算。

  4. 單位預算控管。

  5. 其他交辦事項。









 

宋婕寧老師









 

1525









 

謝宜蓁老師

  1. 綜辦及規劃管制床位表、更換床位等事宜。

  2. 排定每月老師值班表等事宜。

  3. 彙整及建立各類工作表單、公告、電器使用、緊急聯絡電話等增修訂事宜。

  4. 請購及核銷宿舍相關事務。

  5. 綜辦清潔人員薪資結報等事宜。

  6. 規劃宿舍學生相關活動。

  7. 彙整各類SOP、辦法、法規、簽呈、廠商合約(門禁、清潔)等增修訂事宜。

  8. 綜辦自治幹部、公益服務同學、生活助學金、服務學習班表排定及考核等事宜。

  9. 綜辦工讀生班表、工讀金結報、勞動契約及考核等事宜。

  10. 清管各類財產(111年09月前)及列表造冊事宜。

  11. 經營學校網站及社群軟體。

  12. 綜管文具物品-向總務處申請。

  13. 其他交辦事項。






 

謝宜蓁老師






 

1525






 

宋婕寧老師

  1. 彙辦住宿生獎懲及銷過考核等事宜。

  2. 寄送電子郵件給各處室及學生。

  3. 輔導學生違規事項。

  4. 彙整及建立各類工作表單、公告、電器使用、緊急聯絡電話等增修訂事宜。

  5. 綜辦及記錄每月宿舍事務研討會議等事宜。

  6. 綜管門禁、安全門系統及修繕等事宜。

  7. 綜辦自治會選舉相關事宜。

  8. 巡邏宿舍樓層安全。

  9. 經營學校網站及社群軟體。

  10. 綜辦住宿生電費統計結算等事宜。

  11. 統管各類鑰匙事宜。

  12. 綜管衛保組事務及衛財申補等事宜。

  13. 其他交辦事項。





 

老師





 

1525





 

謝宜蓁老師

  1. 綜管監視系統及監視器申請調閱等事宜。

  2. 綜辦外籍生、身障生、資源生,生活情況及聯繫轉介等事宜。

  3. 定期巡視床位與名單是否相符。

  4. 輔導學生違規事項。

  5. 清管各類違禁品及列表造冊事宜。

  6. 清管住宿生遺留行李物品事宜。

  7. 清管各類財產(111年09月後)及列表造冊事宜。

  8. 負責照顧宿舍花草。

  9. 巡邏宿舍樓層安全。

  10. 其他交辦事項。





 

邱顯兆老師





 

1525





 

黃成富老師

  1. 抄寫電表。

  2. 彙整晚歸名單,列印放置交接本。

  3. 報修負責人,並需追蹤進度。

  4. 每日檢查整理電梯及樓層公告欄。

  5. 每日維護清潔微波爐、電鍋、烤箱

  6. 負責照顧宿舍花草。

  7. 彙整日誌傳至住服組雲端。

  8. 巡邏宿舍樓層安全。

  9. 其他交辦事項。




 

黃成富老師




 

1525




 

邱顯兆老師

  1. 抄寫電表。

  2. 彙整晚歸名單,列印放置交接本。

  3. 每日檢查整理電梯及樓層公告欄。

  4. 每日維護清潔微波爐、電鍋、烤箱。

  5. 每日維護清潔宿舍公共冰箱。

  6.  負責照顧宿舍花草。

  7. 巡邏宿舍樓層安全。

  8. 其他交辦事項。

                                                                                    各時段班別業務一覽表









 

早班

  1. 綜辦及規劃管制床位表、更換床位等事宜。

  2. 綜辦自治幹部、公益服務同學、生活助學金、服務學習班表排定及考核等事宜。

  3. 彙整及建立各類工作表單、公告、電器使用、緊急聯絡電話等增修訂事宜。

  4. 請購及核銷宿舍相關事務。

  5. 綜辦清潔人員薪資結報等事宜。

  6. 綜辦及記錄每月宿舍事務研討會議等事宜。

  7. 規劃宿舍學生相關活動。

  8. 彙整各類SOP、辦法、法規、簽呈、廠商合約(門禁、清潔)等增修訂事宜。

  9. 清管各類財產(111年09月前)及列表造冊事宜。

  10. 經營學校網站及社群軟體。

  11. 排定每月老師值班表等事宜。

  12. 綜辦工讀生班表、工讀金結報、勞動契約及考核等事宜。

  13. 彙辦住宿生獎懲及銷過考核等事宜。

  14. 寄送電子郵件給各處室及學生。

  15. 輔導學生違規事項。

  16. 綜管門禁、安全門系統及修繕等事宜。

  17. 綜辦自治會選舉相關事宜。

  18. 巡邏宿舍樓層安全。

  19. 其他交辦事項。




 

中晚班

  1. 綜辦住宿生電費統計結算等事宜。

  2. 定期巡視床位與名單是否相符。

  3. 綜辦外籍生、身障生、資源生,生活情況及聯繫轉介等事宜。

  4. 報修負責人,並需追蹤進度。

  5. 綜管文具物品-向總務處申請。

  6. 綜管衛保組事務及衛財申補等事宜。

  7. 負責照顧宿舍花草。

  8. 巡邏宿舍樓層安全。

  9. 其他交辦事項。





 

晚班

  1. 統管各類鑰匙事宜。

  2. 綜管監視系統及監視器申請調閱等事宜。

  3. 定期巡視床位與名單是否相符。

  4. 輔導學生違規事項。

  5. 清管各類違禁品及列表造冊事宜。

  6. 清管住宿生遺留行李物品事宜。

  7. 清管各類財產(111年09月後)及列表造冊事宜。

  8. 負責照顧宿舍花草。

  9. 巡邏宿舍樓層安全。

  10. 其他交辦事項。




 

夜班

  1. 抄寫電表。

  2. 彙整晚歸名單,列印放置交接本。

  3. 每日檢查整理電梯及樓層公告欄。

  4. 每日維護清潔微波爐、電鍋、烤箱。

  5. 每日維護清潔宿舍公共冰箱。

  6. 負責照顧宿舍花草。

  7. 彙整日誌傳至住服組雲端。

  8. 巡邏宿舍樓層安全。

  9. 其他交辦事項。