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 開南大學生活輔導組 Guidance and Counseling  Section

就學貸款SOP作業流程
              就學貸款SOP作業流程圖

 

就學貸款作業流程表

時程

工作要項

負責單位

(承辦人)

預計完成時間

使用表單

放假前兩個月

(1)公告新學期就學貸款須知。

*生輔組

1週內

 

開學前一個月

(1)就學貸款收件作業。
(2)會辦各系就貸未繳回之名單,請系上協助催繳資料。 

*生輔組
*各系院助

註冊截止日前

1.臺灣銀行就學貸款申請撥款通知書(第二聯)
2.會辦單

開學前一週

(1)確認就貸同學資料是否繳回
(2)電子郵件及電話提醒各院系助,催繳未繳回之同學盡速繳回。

*生輔組
*各系院助

開學日前

 

開學第一週至第八週

(1)資料整理、分類
(2)與註冊組確認逾期未註冊,是否有就貸之學生

*生輔組

(吳亞儒)

約1.5個月

 

資料上傳教育部查核系統,(轉財稅中心)審查家庭年收入

*生輔組

約2週

開學第九~十週

(1)教育部(財稅中心)審核結果回覆(依年收入分A、B、C等3類)
(2)轉檔匯入臺灣銀行系統

*生輔組

約2週

 

開學第十一~十三週

(1)臺灣銀行中壢分行查核信貸記錄
(2)經信貸查核資格符合者,函送臺灣銀行中壢分行將貸款金額匯入學校帳戶。

*生輔組

約3週

1.臺灣銀行就學貸款名冊
2.簽呈發函

開學第十四~十五週

經信貸查核資格不符合者,由生輔組通知學生至相關行庫妥為處理不良信貸相關事宜,並會辦各系周知。

經最後審查結果其資格不符就學貸款者,由生輔組承辦人通知學生至出納組補交學雜費金額,並會辦各系周知。

*生輔組
*出納組

約2週

1.會辦單

開學第十六~十七週

(1)每學期需待臺銀撥款至學校後,方可辦理學生就貸多貸住宿費、書籍費者之撥款事宜。
(2)由出納組依學生登錄之銀行帳號辦理撥款。

*生輔組
*會計室
*出納組

約2週

 

法令依據

高級中學以上學校學生就學貸款辦法
高級中學以上學校學生就學貸款作業要點