【學務處生輔組因應防疫學務工作彈性作法】
各位導師、同學，大家好：
一、因應疫情警戒三級狀態，有關學務處生輔組相關作業，彈性作法如下：
(一)導師賃居訪視：
1.賃居訪視為每學期學生安全工作應辦事項，教育部尚無指示停辦或其他指示。
2.為考量防疫與減輕導師負荷，導師可評估外出或進出學生賃居處所風險，得暫時停止現場實施，本處擬採彈性作法供參：
(1)校外學生賃居現址冊：請導師填報於學校E關懷系統。
(2)賃居訪視實況(含照片)：提供表單叮囑學生自主檢查居住環境與自主填報，亦可用視訊方式訪談（可截圖放置表單）。
(3)班級賃居座談會：可改為LINE群組宣導賃居安全注意事項(請截圖佐證)。
(4)以上彈性賃居訪視，請多宣導同學遵守防疫規定，確保個人健康，同學完成資料傳給導師彙整，再由導師寄給學務處承辦人林教官（分機2308）電子信箱：g941606@mail.knu.edu.tw
(二)學生兵役申辦：
1.辦理休退學需跑流程兵役欄位，因須填寫戶籍、連絡資料、兵役狀態，請同學拍照身分證正反面傳給系辦，請系助至軍訓室核對填寫後，本室即確認用印。
2.收到徵集令、召集令等，可傳真（03-2151042）、拍照寄信（承辦人伍得中教官信箱goldmund@mail.knu.edu.tw）、FB傳訊（搜尋~開南大學生活輔導組）等方式，再以電話（學校總機03-341-2500分機2304）確認，即有教官協助，審查無誤後，可代為將暫緩徵集證明，傳至各地方政府。
(三)110學年度宿舍核可者繳費：
1.請同學自行至合作金庫網頁下載繳費單繳費：https://ars.tcb-bank.com.tw/Student/Page/NSB1_1_600.aspx
2.住宿費欲用就學貸款者,請自行於https://fsc.knu.edu.tw/p/412-1043-574.php?Lang=zh-tw
下載住宿就貸切結書，填寫完後請以e-mail回傳生輔組信箱counsel@mail.knu.edu.tw
(四)學生請假事宜:
1.配合學校防疫政策及遠距教學，避免群聚及非必要之移動。
2.自5月10日後如同學有請假之需求，一樣請於期限內（病假於請假日起(含當日，週末也算入天數)3天內，其他假別於請假日當天晚上12點前）至請假系統完成線上申請。
3.如未及於期限內完成線上請假者，可將證明或家長同意書，敍明姓名、學號、請假之假別、請假日期、請假理由，以紙本郵寄或e-mail方式counsel@mail.knu.edu.tw傳至生輔組辦理補請假程序。
(五) 大二公益服務時數認證(窗堂宿舍協助量測體溫)
校園量測體溫時數證明單可請學生將證明單填寫好，檔案以FB傳訊（搜尋~開南大學生活輔導組）方式上傳，生輔組開立後蓋章掃描回傳學生。
(六)學生宿舍離宿時間
6/27(日)12:00為本學期最後離宿日，住宿生請於期限內依相關規定完成離宿，可自行考量是否提早離宿，後續學校會安排消毒及設施檢整。
(七)教育部學雜費減免
1.因疫情關係原訂110/06/07開始申請減免，延後至110/06/15開始收件至註冊繳費截止日，本學期收件請大家改用【郵局掛號寄信】繳交減免證明資料，建議勿親自到校交件，避免跨區移動，謝謝。
2.減免相關資訊及檢附文件資料，生輔組網站公告：https://sa.knu.edu.tw/p/406-1005-27377,r42.php?Lang=zh-tw
(八)學生團體保險申請
1. 因疫情關係可將保險資料郵寄至生輔組辦理，檢附下列資料辦理。
保險申請檢附資料及注意事項：
1.理賠申請書 ( 受益人正面簽名，未滿20歲的學生需要監護人簽名 )
2.醫院開立診斷證明書正本 ( 影本須加蓋醫院章 )
3.醫院醫療收據正本 ( 影本須加蓋醫院章 )
4.若收據項目有放射性治療(照X光)費用，需付X光片 ( 請燒成光碟 )
5.學生本人存摺影本
保險申請期限：事情發生兩年內須提出申請。
開南大學生活輔導組